Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς να δημιουργήσετε αυτόματη απάντηση (autoresponder) για τον λογαριασμό email σας στη HOSTDOG μέσω του πίνακα ελέγχου. Η ρύθμιση ολοκληρώνεται σε λιγότερο από ένα λεπτό — ορίστε το μήνυμά σας, το χρονικό διάστημα, και ο server αναλαμβάνει τα υπόλοιπα.
Προαπαιτούμενα
- Ενεργό πακέτο φιλοξενίας HOSTDOG με τουλάχιστον έναν λογαριασμό email
- Πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου φιλοξενίας
Δημιουργία αυτόματης απάντησης
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε αυτόματη απάντηση σε οποιαδήποτε διεύθυνση email της φιλοξενίας σας.
Πλοηγηθείτε στην αρχική σελίδα της HOSTDOG και πατήστε Log in στην πάνω δεξιά γωνία. Στο Client Area, μεταβείτε στις Υπηρεσίες, επιλέξτε το πακέτο φιλοξενίας σας και πατήστε Log in to Control Panel.
Στον πίνακα ελέγχου, βρείτε την ενότητα Email και πατήστε Autoresponders.
Πατήστε Add Autoresponder.
Συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Interval | Ώρες αναμονής πριν σταλεί νέα αυτόματη απάντηση στον ίδιο αποστολέα (π.χ., 8 σημαίνει μία απάντηση ανά 8 ώρες) |
Επιλέξτε τη διεύθυνση email (π.χ., info@yourdomain.com) |
|
| From | Το όνομα αποστολέα της αυτόματης απάντησης |
| Subject | Το θέμα του αυτόματου μηνύματος |
| Body | Το περιεχόμενο του μηνύματος |
| Start / Stop | Ημερομηνίες ενεργοποίησης και απενεργοποίησης (προαιρετικά) |
Πατήστε Create (ή Save) για ενεργοποίηση. Η αυτόματη απάντηση τίθεται σε ισχύ αμέσως, εκτός αν ορίσατε μελλοντική ημερομηνία έναρξης.
Απενεργοποίηση ή επεξεργασία
Για να τροποποιήσετε ή να αφαιρέσετε μια υπάρχουσα αυτόματη απάντηση:
- Μεταβείτε στα Autoresponders στον πίνακα ελέγχου
- Βρείτε τον autoresponder στη λίστα
- Πατήστε Edit για αλλαγές ή Delete για αφαίρεση
Συχνές ερωτήσεις
Ναι, εκτός αν ο αποστολέας έχει ήδη λάβει αυτόματη απάντηση εντός του χρονικού διαστήματος που ορίσατε. Ο autoresponder παραλείπει μηνύματα από mailing lists και άλλους autoresponders για να αποφύγει αλυσιδωτές απαντήσεις.
Ναι. Στο Roundcube, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Φίλτρα και δημιουργήστε φίλτρο vacation. Ωστόσο, η μέθοδος μέσω πίνακα ελέγχου προσφέρει περισσότερο έλεγχο στον χρονισμό.
Όχι. Τα εισερχόμενα email παραδίδονται κανονικά στο mailbox σας. Ο autoresponder απλά στέλνει μια πρόσθετη απάντηση στον αποστολέα. Θα βλέπετε κανονικά όλα τα εισερχόμενα μηνύματα μέσω webmail ή email client.